常見問題

企業年會活動策劃執行前需要做好哪些工作準備?

      專業的年會活動需要經過專業策劃公司的精心策劃,無論一個企業有多大的企宣團隊,如果要做一場年會活動,做出來的效果要達到專業水平,恐怕也沒有那么容易。一場公司年會活動舉辦的如何,和年會的細節安排有著極為緊密的關系的。成功的年會離不開好的策劃,好的策劃,首先要搞清楚要做好哪些事,例如年會策劃具體需要包括哪些內容、如何組織人員、如何安排場地等等。
 
企業年會活動策劃執行前需要做好哪些工作準備?_上海活動策劃公司_上海年會策劃公司
 
一、年會策劃的內容
 
      1、策劃目的:塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
 
      2、時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
 
      3、人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理
 
二、年會策劃場地安排
 
      1、現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。
 
      2、場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
 
      3、預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
 
      4、物品管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
 
      5、設備租賃:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。
 
三、年會策劃人員組織
 
      1、地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內。
 
      2、餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么、喝什么。
 
      3、節目策劃:年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
 
      4、流程安排:領導上場時間安排,節目時間安排,晚會整體時間控制。

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