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完美的企業年會策劃執行必備的5個流程!

      公司舉辦年會活動通常有方法,今天上海年會活動策劃公司小編帶大家來了認識一年,企業舉辦年會活動的5大必要流程,通過認知這5大流程,熟悉每個環節的工作,這樣才能舉辦一場成功的企業年會。
 
完美的企業年會策劃執行必備的5個流程!_上海活動策劃公司_上海年會策劃公司
 
一、成立公司年會小組
 
      公司年會通常會由一個Committee來負責,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。一般年會的Committee的成員會是各個部門領導指派本部門的活躍份子參加。Committee負責整個年會的前期策劃和后期執行。Committee會在初期推選一名總負責人,組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調的人員,總負責人必須能夠發揚每個人身上的長處,在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
 
二、主題選定
 
      年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
 
      現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調動每一位員工的積極性,在第二年創造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:Red Hot,中文為:火舞激情。)年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執行當中來獎創意貫徹到底。
 
三、場地選擇
 
      場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環節上沒有復雜的表演及環節,那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節,現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所,如果在資金的允許下,更選擇在風景好溫度適宜的海邊,感覺會更放松一些。
 
四、時間確定
 
      年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要Committee的成員發揮他們的特長了。
 
五、環節設定
 
      公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。以下是幾個技巧供大家參考。如何留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此,“是否會‘轉身就忘記’”就成為了衡量一個企業年會成功與否的重要標準之一。

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